個人情報保護方針
個人情報の保護に関する方針等について
品川区社会福祉協議会は、個人情報(特定個人情報を含む)の取り扱いに関して、その保護に関する方針を以下のとおり定め、適切な取り扱いに努めます。
1. 個人情報の保護に関する方針(プライバシーポリシー)
(1)法令の遵守
個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等、関係法令を遵守するとともに、より適正な事業執行に努めます。
(2)個人情報の適正な取得と利用
個人情報を適法かつ適切な方法で取得し、その利用目的の範囲内で利用します。
(3)個人情報の第三者提供
関係法令に基づき許容される範囲を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
なお、特定個人情報についてはご本人の同意の有無に関わらず、関係法令に基づき許容される範囲を除き第三者に提供しません。また必要に応じて業務の一部を委託する場合に業務委託先に対し個人情報の一部を提供する場合がありますが、この場合においても、業務の委託先に対する適切な監督を行います。
(4)個人情報の適切な管理
保有する個人情報について、その利用目的の範囲内で、できる限り最新かつ正確な内容として保持するよう努めます。
また、その管理についても、個人情報の漏えい、滅失、毀損などがないよう十分に配慮し、安全に管理します。
(5)個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止
保有する個人情報について、ご本人から自らに関する個人情報の開示の申し出、またその内容に関する訂正、追加、削除、利用停止等の申し出がなされた場合には、所定の手続に従い速やかに対応します。なお、特定個人情報については、利用目的を達成し、関係法令に定められた保存期間を経過した場合には、適切かつ速やかに削除または廃棄します。
(6)個人情報の取り扱いに関する苦情への対応
個人情報の取り扱いに関して苦情が寄せられた場合には、適切かつ速やかに対応します。
(7)個人情報保護に向けた体制整備、職員教育の実施
個人情報を保護するため、適切な管理体制を整備するとともに、職員の意識啓発に努めます。
2. 個人情報の利用目的、 個人情報の開示等について
(1)特定個人情報を除く個人情報の利用目的について
保有する個人情報の利用目的は、以下の業務の適切な実施を通じて、品川区の社会福祉の充実発展を図ることにあります。
- ①各種組織および品川区の福祉関係者の各種連絡調整業務
- ②社会福祉の充実発展のために実施する各種事業の企画立案、実施に係る各種連絡調整等業務
- ③各種組織が行う研修事業に関する企画立案、受講案内、受付、受講管理等に関する業務の適切な実施
- ④各種組織が発行する図書、雑誌、機関誌等の出版物の作成、発送管理、関連情報の提供等
(2)特定個人情報の利用目的
保有する特定個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
-
①役職員以外の個人に係る個人番号関係事務
ア) 報酬・料金等の支払調書作成事務 イ) 不動産の使用料等の支払調書作成事務 ウ) 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 -
②役職員 (その扶養家族を含む) に係る個人番号関係事務
ア) 源泉徴収関連事務等
3. 個人情報の開示について
保有する個人情報については、ご本人からの申し出に応じ、開示をいたします。開示を希望される場合は、以下の手続にてお申し出ください。
(1)お申し出の方法等
必要事項を記入のうえ、保有個人データ開示等請求書及びご本人であることを確認できる書類1点(運転免許証、パスポートのコピー等)を同封のうえ、下記宛に郵送にてお送りください(個人情報保護の観点から郵送に限ります)。
【送付先】
〒140-0014 東京都品川区大井1-14-1 大井1丁目共同ビル2階
社会福祉法人品川区社会福祉協議会庶務係
※封筒の表に「保有個人データ開示等請求書在中」と明記いただくようお願いいたします。
(2)開示手数料
開示を希望される場合は、返信用切手代として、84円切手を同封のうえ写し1枚につき10円（白黒以外のものにあっては70円）を加えた額の切手をお送りください。なお、5枚以上の郵送が見込まれる場合は、事前にお問い合わせ窓口までご連絡ください。
(3)回答方法
当協議会より、ご本人が請求した方法にて回答いたします。ただし、当該方法による開示に多額の費用を要する場合や、その他の理由で当該方法による開示が困難である場合には、書面にて請求書記載住所宛に回答いたします。
4. 個人情報についての訂正等について
保有する個人情報(保有個人データ)について、その内容の訂正、追加、削除等を希望される場合には、以下の手続きによりご連絡ください。
(1)お申し出の方法等
必要事項を記入のうえ、保有個人データ開示等請求書及びご本人であることを確認できる書類1点(運転免許証、パスポートのコピー等)を同封のうえ、下記宛に郵送にてお送りください(個人情報保護の観点から郵送に限ります)。
【送付先】
〒140-0014 東京都品川区大井1-14-1 大井1丁目共同ビル2階
社会福祉法人品川区社会福祉協議会庶務係
※封筒の表に「保有個人データ開示等請求書在中」と明記いただくようお願いいたします。
(2)回答方法
当協議会より、請求書記載住所宛に書面にて回答いたします。
5. お問い合わせ窓口について
本会における個人情報の取り扱いについてのご意見、ご照会、また苦情等については、下記までご連絡ください。
【連絡先】
〒140-0014 東京都品川区大井1-14-1 大井1丁目共同ビル2階
社会福祉法人品川区社会福祉協議会庶務係
TEL:03-5718-7171 ／ FAX:03-5718-7170
